Álláspályázati csomag
A munkatársak kiválasztása - Előkészítés - Munkakör-specifikáció
A személyzetspecifikáció elkészítésének egy másik lehetősége a Hét Pontos Terv, amelyet Alec Rodger professzor dolgozott ki, és a Nemzeti Ipari Pszichológiai Intézet adott ki. Ez egy másik megoldást ad a személy specifikáció összeállításához, és egy kész vázat a specifikációt követő felvételi beszélgetésekhez. Rodger szerint hét területre kell koncentrálni, amikor valaki egy állás betöltésére keresi a megfelelő személyt.
Ezek a következők:
Fizikum egészség, megjelenés
mik a fizikai és egészségi követelmények
mennyire fontos a magasság, a testi felépítés, a hallás, a látás és az általános egészség
mik az egyén megjelenésével kapcsolatos feltételek
fontosak-e olyan tényezők, mint pl. kinézet, ápoltság, öltözet, hang, stb.
Szellemi képességek
Ezek a tudásra és az ismeretekre vonatkoznak, és olyan tényezőket takarhatnak, mint például:
általános iskolázottság szintje
szükséges-e bármilyen speciális képzés
valamilyen hasonló munkában szerzett gyakorlat fontos vagy kívánatos-e
Általános intelligencia
milyen szellemi képességekre van szükség
lehet-e ezeket pontosan megfogalmazni úgy, hogy tesztben fel lehessen mérni ezeket a képességeket
elég csak általánosan megfogalmazni a kívánalmakat (pl. gyorsaság, pontosság, felfogóképesség), vagy specifikálni kell
Különleges adottságok
szükség van-e rájuk a munkához, és ha igen, mennyire
szükségesek-e mechanikai adottságok
kézügyesség
kifejező-kézség
számolási kézség
vannak-e kész tesztek, amelyeket fel lehet használni ezek megítélésére
Érdeklődés
Mennyire lehet fontos a hobby a munkakör szempontjából? Ez olyasmit takarhat, mint pl.:
szellemi tevékenység
gyakorlati érdeklődés (építés, javítás)
fizikai tevékenységek, sport
társasági érdeklődés (zene, színjátszás, festészet)
Személyiség
mennyire legyen a sikeres jelölt elfogadható a többi alkalmazott számára
milyen vezetési képességekre van szükség
mekkora fontosságot tulajdonítanak a magabiztosságnak, függőségnek, valamint a független gondolkodásnak és cselekvésnek
Körülmények
fontosak-e a személyes körülmények
milyen családi kötelezettségek vannak
milyen a közlekedés
milyen közel lakik a munkahelyhez
hajlandó-e kötetlen munkaidőben dolgozni
A kísérőlevél vázlata
Címzett neve |
Saját név |
Beosztása |
|
Cég neve |
Saját cím |
Pontos cím |
(Telefonszám) |
Irányítószám |
Dátum |
Kedves/Tisztelt _____________________!
(név szerinti megszólítás)
Nyitó bekezdés
Használja az alábbi témák közül valamelyiket:
a megpályázott állás összefoglalása
az állás és beosztás megnevezése
a kérés vagy kérdés megfogalmazása
Középső bekezdés
Az alábbi témák egyikéről:
a legmagasabb végzettség vagy jelenlegi státusz megnevezése
a legfontosabb (legvonzóbb) munkatapasztalatok összefoglalása
a kapcsolattartási képesség vagy a közösségi munka iránti igény hangsúlyozása
az adott téma, szakterület iránti érdeklődés kifejezése
a cég iránti érdeklődés és nagyrabecsülés kifejezése
Záró bekezdés
Cselekvésre való felhívás
Az utolsó bekezdés általában valamilyen felszólítást tartalmaz (pl. személyes találkozó kérése vagy arra történő bíztatás, hogy a címzett bátran kérjen további információkat tőlünk).
Dátum
Aláírás
Utóirat: Ha valami nagyon fontosat akarunk mondani, az utóiratot mindig elolvassák!
Mellékletek:
Önéletrajz
Diplomamásolat, stb.
Új munkatárs felvételének lebonyolítási rendje
Munkaerő szükséglet felismerése, indoklása, illetve tervezett álláshely betöltésének kezdeményezése. Konzultáció a javasolt feltételekről.
Az illetékes szervezeti egység vezetőjének javaslata a tervezett álláshellyel kapcsolatos követelményprofilra.
Ezen belül:
a munkakör, illetve a feladatkör meghatározása és a munkaköri leírás elkészítése
az új munkatárssal kapcsolatos követelmények megfogalmazása
javaslat a keresés módjára
(pl.: belső megoldás, vagy ismert személy javaslata, keresés hirdetéssel, adatbázissal, fejvadász vagy munkaerő közvetítő - kereső - bekapcsolásával, pályázattal, stb.)
Keresés, javasolt alkalmassági vizsgálatok lebonyolítása
A jelöltek bemutatása. Önéletrajzok, dokumentumok, alkalmassági vizsgálatok eredményeinek átadása. A felvételi beszélgetések módjának meghatározása.
Felvételi beszélgetések lebonyolítása
Találkozás a jelöltekkel
Cél:
a jelentkezők megismerése
az igények felmérése
a feladatkör megismertetése
2-3 alkalmas személy kiválasztása
javaslat a még szükséges további vizsgálódásra (a referenciák beszerzése, pszichológiai tesztelés, konzultáns bevonása, modellezés, stb.)
javaslat más munkahelyre
Második felvételi beszélgetés a kiválasztott személyekkel
A kiválasztott jelölt(ek) további bemutatása (vezetőknek, munkatársaknak, stb.)
Megállapodás, kiértesítés, szerződés
Mit tanácsos, ha tetszik, KELL és mit TILOS elkövetni a felvételi beszélgetésen
KELL
Pontosan érkezni a beszélgetésre
Előzetesen tájékozódni a cégről
Tisztán, kellemesen, mértéktartóan felöltözni
Pontosan közölni céljainkat
Magunkkal vinni önéletrajzot és minden más, fontos dokumentumot
Önbizalmat és lelkesedést mutatni
kérdezni
Lazítani
TILOS
Rágógumizni
Engedély nélkül rágyújtani
Túl sokat beszélni és okoskodni
Előzetes helykínálás előtt leülni
Túl korán felhozni a fizetés kérdését
Jegyzetelni
Közös barátokat, iskolatársakat, vagy befolyásos rokonokat emlegetni
Kempinski Hotel Corvinus Budapest |
Jelentkezési lap Application for employment |
||||||||||||||||||||||||
Személyi adatok / Personal data |
|||||||||||||||||||||||||
Beosztás, amelyre jelentkezik Position applied for |
Munkába állás időpontja Date available |
Igényelt fizetés (bruttó) Salary requested (gross)
|
|||||||||||||||||||||||
Nő / Ms. Férfi / Mr.
|
Vezeték név Last name |
Leánykori név Maiden name |
Keresztnév / First name(s) |
||||||||||||||||||||||
Anyja leánykori neve / Maiden name of your mother
|
1 db új igazolványkép
1 recent photo |
||||||||||||||||||||||||
Jelenlegi lakcím / Present address Telefonszám /Phone
|
|||||||||||||||||||||||||
Állandó lakcím / Permanent address Telefonszám / Phone
|
|||||||||||||||||||||||||
Házas / Married
|
Születési dátum Date of birth
|
Születési hely Place of birth |
Állampolgárság / Citizenship |
||||||||||||||||||||||
Gyermekei neve / Name/s of your children Gyermeke/i születési dátuma / Date of birth your children:
|
|||||||||||||||||||||||||
Magasság / Height
|
Konfekció mérete / Size |
Ki, mi ajánlotta cégünket / Source of application |
|||||||||||||||||||||||
Sügősség esetén kinél hagyható üzenet / Person to contact in emergency: Cím / Address Telefonszám / Phone
|
|||||||||||||||||||||||||
Iskolai végzettség / Education |
|||||||||||||||||||||||||
Mettől (év, hó) From (M/Y) |
Meddig (év, hó) To (M/Y) |
Idő- tartalma Years |
Iskola fajtája Level of school |
Iskola neve / helye School / College / University and Placwe |
Szakirány Subjects passed |
Fokozat Graduation |
|||||||||||||||||||
|
|
|
Főiskola Secondary School |
|
|
|
|||||||||||||||||||
|
|
|
Gimnázium High School |
|
|
|
|||||||||||||||||||
|
|
|
Szakikola Vocational School |
|
|
|
|||||||||||||||||||
Nyelvismeret / Languages |
|||||||||||||||||||||||||
Anyanyelv / Mother tongue.
|
|||||||||||||||||||||||||
|
Beszél / Speak |
Olvas / Read |
Ír / Write |
Fordít / Translate |
|||||||||||||||||||||
Idegen nyelvismeret Foreign languages |
GY |
K |
J |
GY |
K |
J |
GY |
K |
J |
GY |
K |
J |
|||||||||||||
Német German |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
Angol English |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||
Egyéb Other |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
GY: Gyenge / Slight K: Közepes / Fair J: Jó / Fluent
Előző munkahelyek és foglalkozások / Employment History Kérjük sorolja fel az utolsó öt munkahelyét / Lis last five jobs |
|||||||||
Mettől / From Év, hó / M, Y |
Meddig / To Év, hó / M, Y |
A munkáltató neve, címe Name / address of employer |
Beosztás Position |
Kilépés oka Reason for leaving |
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|||||
Katonai szolgálat (ideje, időtartama): Military service
|
|||||||||
Egyéb ismeretek / Experience |
|||||||||
Gépírás (10 ujjal - vakon) Typwriter(10 fingers - blind)
|
Számítógépes ismeretek EDP / PC-Systems |
Gépkocsivezetői engedély kategória / Driving license |
Egyéb Other |
||||||
Egészségügyi információ / Health |
|||||||||
Szenved-e krónikus megbe- tegedésben, amely jövőbeni tevékenységét befolyásolná? Any defects or impairments?
igen / yes nem / no
|
Állapítottak meg Önnél rokkantágot? Registered disabled?
igen / yes nem / no
|
Szándékozik-e a közeljövőben munkaviszonyát huzamosabb időre megszakítani? Do you foresee a long period of absence in the near future? igen / yes nem / no
|
|||||||
Egyetért azzal, hogy jelentkezési lapját más Kempinski Hoteleknek továbbítsuk? Do you agree that we pas your documents ont o other KEMPINSKI HOTELS?
; igen / yes - nem / no
Kijelentem, hogy a fenti információk a valóságnak megfelelnek. I hereby affirm that my anwers to all questions in this application for employment are true and correct.
_____________________________________ _____________________________________ Dátum / Date A jelentkező aláírása / Signature Applicant
|